구글 워크스페이스 공유드라이브 '링크가 있는 모든 사용자' 에게 공유하는 옵션이 보이지 않아요~!

 

 

 

안녕하세요.

매일매일 행복하게 살고싶은 HAPPYLOVE 입니다. 

 

 

 

 

공유드라이브의 '링크가 있는 모든 사용자'에게 공유하는 옵션이 보이지 않을 때 해결 방법에 대해 소개해 드릴 거예요. ㅎㅎ

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여러 사용자와 공유가 용이 할 수 있도록 링크 공유를 이용할 수 있는데요.

아래의 스크린샷처럼 폴더 공유를 하려고 보니, 공유 드라이브에서 링크 공유 옵션이 보이지 않고, 제한됨, 조직이름만 보입니다.

(공유 드라이브 멤버가 아닌 사용자가 파일에 액세스 하도록 허용 만 설정이 되어 있었기 때문이에요.)

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구글 워크스페이스(Google Workspace) 공유 드라이브 링크공유 옵션 활성화하는 방법

 

방법은, 공유드라이브의 공유설정에서 아래의 2개의 옵션을 사용하도록 선택해야 합니다.

-조직 외부 사용자가 파일에 액세스 하도록 허용

-공유 드라이브 멤버가 아닌 사용자가 파일에 액세스 하도록 허용

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이 설정을 하는 방법에 대해 공유드라이브 외부도메인으로 폴더 이동 편에서 자세하게 설명했었으니, 방법에 대해서는 참고해 주세요.

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◈ 공유드라이브의 공유설정 변경하기

2023.01.31 - [구글 워크스페이스/Drive] - 구글 워크스페이스 공유드라이브 데이터를 외부도메인의 공유드라이브로 이동 (공유드라이브 데이터 이전)

구글 워크스페이스 공유드라이브 데이터를 외부도메인의 공유드라이브로 이동 (공유드라이브

 

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다음은 공유드라이브(파일 및 폴더)를 공유하는 방법이에요.

1. Google 드라이브 로그인 (drive.google.com) > 왼쪽의 공유 드라이브를 클릭합니다.

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2. 폴더 및 파일을 공유할 공유드라이브를 더블 클릭합니다.

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3. 저는 ​폴더를 공유할거에요. 폴더에서 마우스 오른쪽 클릭 > 공유를 클릭합니다.

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4. 공유드라이브의 공유설정 변경하고 오니 '링크가 있는 모든 사용자' 옵션이 생겼습니다.

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5. '링크가 있는 모든 사용자'를 클릭하고, 완료를 클릭합니다. 왼쪽 하단에 링크 복사를 클릭하여 사용자에게 공유합니다. 뷰어 옆에 아래 화살표를 클릭하면, 뷰어, 댓글작성자, 편집자 권한을 줄 수 있어요. ㅎ

 

 

참고자료

 

공유 드라이브에서 공유 및 공동작업하기 : https://support.google.com/a/users/answer/9310251?hl=ko&ref_topic=9298590 

공유 드라이브에서 공유 및 공동작업하기 - Google Workspace 학습 센터

 

 

 

이렇게 공유드라이브에서 링크공유할 수 있는 방법에 대해 소개해드렸습니다.

오늘도 유용한 정보였기를 바라며~

다음에 또 봐요~~!!

 

 

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