구글 워크스페이스 교육용 (Google Workspace for Education) 신청 방법

 

 

 

안녕하세요.

매일매일 행복하게 살고싶은 HAPPYLOVE 입니다. 

 

 

 

 

 

교육기관에서 구글 워크스페이스 에듀케이션 버전을 이용하기 위해서는 가입을 하고, 무료 버전으로 신청을 완료하여야 하는데요. 

이 시간에는 그 방법에 대해 소개하려고 합니다. 

 

 

구글 워크스페이스(Google Workspace)교육용 신청 절차

 

Google Workspace for Education 을 이용하기 위해 가장 먼저 할일은 신청서를 작성해야 합니다. 

그리고 교육용 승인팀과 메일로 소통을 해서 승인을 완료해야 합니다. 

교육용 승인팀은 한국어 지원팀이 없다고 합니다. 그래서 모든 이메일 소통은 영어로 해 주셔야 해요. 

 

 

 

그럼 이제 교육용 신청서를 제출합니다. (교육용 신청서 제출을 클릭하면 신청서로 이동됩니다.)

 

1.아래의 스크린샷에서 정보를 다 입력하고, 입력하실때 이메일 주소를 기억해 두셔야 합니다. 승인팀에서 이 주소로 메일을 보내면 받은 메일에서 답장하기를 클릭하여 메일답신을 해야합니다. 해당 메일주소로 그냥 보내면 메일이 발송이 안됩니다!!  메일 수신이 가능한 @gmil.com 혹은 @naver.com 같은 이메일 주소면 좋겠죠?

 

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2. 신청서를 제출하면 이렇게 메일이 발송되었다는 페이지가 뜹니다. 

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3. 절차 1에서 제가 이메일 주소를 기억해 두라고 했었죠? 그 이메일 주소로 로그인해서 Google Workspace for Education Approval Request 라는 제목으로 메일이 온 것이 있는지 확인해 보세요. 이렇게 메일이 와있어야 합니다. 

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제가 받은 메시지에는 도메인 확인을 먼저 하고서 아래의 자료를 제출해라라는 내용이 있었어요.

도메인 확인이 우선적으로 완료가 되어야 승인팀에서 이 학교가 적합한지 등을 확인하고 승인을 해줍니다. ㅎㅎ 빨리 도메인확인을 하고 자료 취합해서 해당 메일에 답신을 보냅니다.

 

 

 

신청서는 작성했는데 아직 가입을 하지 않았네요. 

다음은 구글 워크스페이스에 가입하는 방법입니다. (구글 워크스페이스에 가입을 클릭하면 해당 페이지로 이동됩니다.)

신청할때 실수 할 수 있는 부분만 확인해 보도록 하겠습니다. ㅎㅎ

 

 

 

구글 워크스페이스 교육용(Google Workspace for Education 버전)가입하기​

 

1. Google Workspace for Education 가입 페이지로 이동합니다. 

아래 화면이 나오면 예, 사용할 도메인이 있습니다.를 클릭하고 진행해야합니다.

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보통 학교에서 이용하는 도메인(=홈페이지 주소)이 있겠죠~? 그게 아닌 다른 도메인으로 즉, 아니요, 도메인이 필요합니다.를 클릭하고 진행하면 교육용 승인팀에서 승인을 해주지 않을 가능성이 99%입니다. 학교 도메인이 아닌 임의의 다른 도메인으로 가입을 했으니까요..ㅎ;

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2. 여기에 보조 이메일 주소는 학교도메인으로 된 이메일주소가 아닌 @gmail.com을 포함한 다른 도메인의 이메일 주소여야 합니다. 관리자가 비밀번호를 잃어버린경우 해당 메일로 정보를 보낼수있고 받을수 있도록이요.

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3. 이제 계정이 생성 되었습니다. 도메인 확인이 필요합니다.!!!

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학교 도메인을 확인할 등록 업체(호스트 및 네임서버)는 보통 교육청일거에요. 그래서 교육청에 인증코드를 전달해서 설정해달라고 요청을 해야 합니다.

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혹시 우리학교는 우리학교 전산실에서 관리한다 하시는 분들은 전산실 당담자께 인증코드 설정을 부탁하면 됩니다.^^*

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바로 가입이 끝나는 동시에 도메인 확인창으로 이동이 되는 듯합니다. 아래의 화면과 같은..ㅎㅎ

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아니면 관리콘솔 홈 화면에서 오른쪽 상단에서 도메인 확인 혹은 왼쪽 하단에 도메인 > 도메인 확인/도메인해결을 클릭해서 진행하면됩니다~.

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계속해서 화면에서 이끄는 대로 진행을 해주시고요.

저의 도메인은 TXT레코드 인증코드가 나왔습니다. 복사해서 교육청에 요청을 하시고 교육청에서 설정이 완료되었다고 한다면, 아래 스크린샷에서 오른쪽 하단에 있는  도메인 보호를 클릭합니다.

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혹, 도메인 확인 코드가 MX레코드로 나온다면, 우선순위에 15를 넣고, 인증코드를 TXT레코드가 아닌, MX레코드에 설정을 하면 됩니다.

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TXT레코드 인증할때, 메일 수신이 가능하게 하기 위해서는 MX 레코드도 설정이 되어있어야 하는데요.

설정 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 확인해주세요.

 

◈ 2023.01.14 - [Gmail] - 구글 워크스페이스 메일수신을 위한 MX레코드 설정하는 방법

구글 워크스페이스 메일수신을 위한 MX레코드 설정하는 방법

 

 

 

이제 도메인 확인 밎 MX 레코드 설정까지 모두 끝났습니다. 

바로 도메인 확인이 완료되었다고 교육용 승인팀에게 메일 답신을 합니다. 메일을 주고 받다 보면 승인이 완료되었다는 메일을 수신합니다. 

 

축하합니다~! ♬♩ 드디어 무료로 Google Workspace for Education 버전을 이용할 수 있게 되었습니다~! ㅎㅏ ㅎㅏ ㅎㅏ~~!

 

 

 

참고자료

Google Workspace for Education 시작하기 : https://support.google.com/a/answer/2856827?hl=ko#zippy=

Google Workspace for Education 시작하기 - Google Workspace 관리자 고객센터

 

 

구글 워크스페이스 교육용 신청 과정을 알아보았습니다. 

긴내용이 었는데 끝까지 봐주셔서 감사합니다. 

다음에 더 유용한 정보 가지고 올게요~!

그럼 안녕~!^^