구글 워크스페이스 라우팅 설정 1 [다른 주소로 메일 전달하기]

 

 

 

안녕하세요.

매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 

 

 

 

 

 

관리콘솔에서 라우팅 설정하는 방법에 대해 소개하려고 합니다~!!

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우선 기본적으로 라우팅 설정을 통해 다른 메일 주소로 메일을 전달할 수 있는 방법을 소개하겠습니다.

라우팅 설정은 관리자가 관리콘솔에서 하는 메일 전달 기능이라고 생각하시면 돼요.

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관리자가 아닌 사용자가 직접 받은 이메일을 다른 사용자 계정으로 전달할 수도 있어요. 

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◈ 사용자 계정에서 다른 계정으로 메일 자동 전달하기

2023.01.28 - [구글 워크스페이스/Gmail] - 구글 워크스페이스 지메일 메일을 다른 계정으로 자동 전달 하는 방법

구글 워크스페이스 지메일 메일을 다른 계정으로 자동 전달 하는 방법

 

 

 

관리자가 사용자가 받은 메일을 관리자 계정으로 전달하고 싶을 때, 메일 전달하는 설정을 해 보겠습니다. 

 

 

구글 워크스페이스 라우팅 설정 [메일 자동 전달]

 

1. Google 관리콘솔 로그인 (admin.google.com) > 메뉴 > 앱 > Google Workspace > Gmail 로 이동합니다.

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2. 12번째(마지막)에 있는 라우팅을 클릭합니다.

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3. 혹시 이미 설정되어 있는 설정들이 있다면 다른 규칙 추가를 클릭하면 되고, 저처럼 다른 설정이 없으신 분들은 구성을 클릭합니다.

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4. 설정 추가 밑 > 라우팅 밑에 라우팅 설정의 이름을 적습니다. 저는 '다른 주소(관리자)로 메일 자동 전달'로 입력하였습니다.

1. 규칙이 적용되는 메일 > 수신 과 내부 수신에 체크합니다. → 외부에서 오는 메일만 적용하시려면 수신만 체크하세요.

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5. 2. 위 유형의 메일에 다음을 수행 > 추가 수신자 > 수신자 추가 체크 > 추가된 전송 수신자가 없습니다. 파란색 추가 추가를 클릭합니다.

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6. 메일을 전달받을 최고관리자의 계정을 넣고 저장을 클릭합니다. 그리고 옵션표시를 클릭합니다.

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7. B. 적용할 계정 유형 > 사용자 체크합니다.

C. 메일 필터 > 특정 메일 수신자에게만 적용 > 단일 이메일 주소 > 최초 메일을 받는 사용자의 메일 주소를 입력 > 저장을 클릭하여 완료합니다.

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여기서 추가 설정으로 관리자가 A 사용자에게서 온 메일을 한눈에 알아보기 위해 제목에 [꽃잎(A) 사용자 수신 메일함]과 같은 설정을 할 수 있어요.

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8. 2. 위 유형의 메일에 다음을 수행 > 제목 > 앞에 맞춤 제목 추가 > [꽃잎 사용자 수신 메일함]이라는 제목을 설정하고 저장합니다.

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9. 테스트 결과 제목 앞에 저희가 설정한 제목이 붙여져서 수신이 됩니다!!^^

 

 

 

 

이렇게 되면 관리자가 조금 더 효율적으로 사용자의 메일을 관리하기 위해, 라벨을 해당 사용자 이름으로 만들고, 필터를 사용해서 제목을 [꽃잎 사용자 수신 메일함]을 넣어서 더 보기 좋게 메일을 관리할 수 있겠지요.ㅎ 필터에 대해서 조금 더 자세한 설명이 필요한 분들은 여기를 확인해 주세요.

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◈ 라벨을 이용해 필터 만들기

2023.01.27 - [구글 워크스페이스/Gmail] - 구글 워크스페이스 지메일 필터 만들기

구글 워크스페이스 지메일 필터 만들기

 

 

 

참고자료

 

Google Workspace의 이메일 라우팅 및 전송 옵션 : https://support.google.com/a/answer/2685650?hl=ko&authuser=3#zippy= 

Google Workspace의 이메일 라우팅 및 전송 옵션 - Google Workspace 관리자 고객센터

 

 

 

오늘은 관리자가 사용자의 메일을 전달받는 라우팅 설정을 소개해 드렸습니다.

 

다음시간에 또 만나요~! 안녕~!^^