구글 워크스페이스 파일 및 폴더 공유 방법

 

 

 

안녕하세요.

매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 

 

 

 

 

만든 파일들을 구글 드라이브를 이용해서 조직내에서 공동작업을 할 수가 있는데요. 공동작업을 하려면 파일을 공유할 수 있어야 하겠죠?

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그래서 오늘은 파일 및 폴더를 공유하는 방법에 대해 알아볼거에요~.

 

구글 드라이브 파일과 폴더 생성 방법을 확인 못하신 분들을 위해 첨부해 드렸으니 확인하고 오세요~!ㅎ

 

◈ 구글 드라이브 파일/폴더 만들기 

2023.01.23 - [구글 워크스페이스/Drive] - 구글 워크스페이스 드라이브 파일 및 폴더 만들기

구글 워크스페이스 드라이브 파일 및 폴더 만들기

 

구글 워크스페이스(Google Workspace) 드라이브 파일 및 폴더 공유 설정

 

드라이브에서 공유를 하기 전에 관리콘솔에서 외부공유가 가능하도록 설정이 되도록 먼저 설정이 되어있어야 해요~! 그렇지 않으면 외부공유가 불가능하답니다!!

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이런 식으로, "항목을 조직 외부에서 공유할 수 없습니다."라는 에러가 발생하게 되죠. ㅎㅎ

 

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​1. Google 관리콘솔 로그인 (admin.google.com) > 메뉴 > 앱 > Google Workspace > Drive 및 Docs 로 이동합니다.

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2. 드라이브 설정에서 공유설정을 클릭합니다.

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3. 공유옵션을 클릭해요. 그러면 현재 외부 공유를 사용 안함으로 설정이 된 것을 볼 수 있죠?

모자이크한 부분은 조직의 이름이에요 :)

 

 

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4. 사용으로 변경하고 저장을 클릭합니다.

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아래 화면에서 마지막 옵션인 '{DOMIN_TITLE} 외부에 공유가 허용된 경우 조직의 사용자는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일 및 게시된 웹 콘텐츠가 표시되도록 할 수 있습니다.'는 외부인과 링크 공유를 원하시면 설정해 주시면 됩니다.

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이제 외부 도메인들과 파일공유가 가능한 설정이 완료되었습니다!!!

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혹시 위의 설정을 했는데도 외부공유가 안되거나 링크공유가 안된다면 전체 시스템에 적용될때까지 최대 24시간을 기다려 주셔야 합니다.

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구글 워크스페이스(Google Workspace) 드라이브 파일 및 폴더 공유 방법

 

1. Google 드라이브 로그인 (drive.google.com) > 공유하고 싶은 파일을 찾아서 마우스 오른쪽 클릭을 합니다.

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2. 아래와 같은 화면이 뜨는데요. 사용자 및 그룹 추가 칸에 외부사용자의 이메일주소를 넣습니다.

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3. 외부사용자 이메일 주소 또는 그룹스 이메일 주소를 넣으면 다음 화면으로 이동이 되는데요. 저는 해당 사용자가 파일의 편집이 가능하도록 "편집자" 권한을 주고 전송 버튼을 클릭했습니다.

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4. 처음에 관리콘솔에서 외부 공유시 경고 표시한다고 설정을 해서 외부 사용자인데 진짜 공유할것이냐고 경고가 표시되네요. ㅎ;; 무시하고 공유 버튼을 클릭합니다. 공유가 완료되었습니다~!!

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5. 해당 파일의 오른쪽 마우스 클릭 > 공유 를 클릭해서 들어오면 방금 공유한 외부사용자가 편집자 권한을 가지고 해당 파일에 엑세스 할 수 있는것을 확인 할 수 있어요 ㅎㅎ

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6. 같은 화면에서 일반 엑세스 > 조직의 이름을 클릭하면 아래처럼 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션이 뜹니다!! ​

 

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링크가 있는 모든 사용자를 클릭하면 링크를 가진 모든 사용자들이 액세스 할 수 있습니다. 그리고 그 줄에서 보이는 '뷰어'를 클릭하시면 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 의 액세스 권한을 줄 수가 있어요. ㅎ

 

 

 

참고자료

Google Drive에서 파일 공유하기 : https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=ko&co=GENIE.Platform%3DiOS#zippy= 

Google Drive에서 파일 공유하기 - iPhone/iPad - Google 드라이브 고객센터

Google Drive에서 폴더 공유하기 : https://support.google.com/drive/answer/7166529?hl=ko&co=GENIE.Platform%3DiOS#zippy= 

Google Drive에서 폴더 공유하기 - iPhone/iPad - Google 드라이브 고객센터

 

 

 

오늘은 공동작업을 위해 파일을 공유하는 방법에 대해 알려드렸는데요. 폴더 공유도 똑같은 방법으로 해 주시면 되요~!!!

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폴더 공유하기 위한 중요 확인

▶ 소유자가 아닌 누군가 공유 폴더에서 파일을 삭제하면 파일 소유자를 제외한 나머지 사용자는 파일에 액세스할 수 없게 된답니다.

▶ 파일 또는 하위 폴더가 많이 포함된 폴더를 공유하거나 공유 취소하는 경우, 모든 권한이 변경되는 데 시간이 걸릴 수 있어요(최대 24시간). 또한 액세스 권한(수정 또는 보기 권한)을 한 번에 많이 변경하면 변경사항이 반영되는 데 (최대 24)시간이 걸릴 수 있습니다. 기다려 줘야 해요~!

▶ 공유된 폴더에 파일을 업로드 하면, 폴더 소유자가 아닌 파일을 업로드한 사용자의 저장용량이 사용됩니다.

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여기까지 중요한 부분까지 다 알려드린것 같네요 ~

하지만,, 공동 작업을 위해 폴더 공유를 하는 것보다 "공유 드라이브"라는 기능을 이용하는 것이 더 유용하답니다.

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다음 시간에 공유드라이브에 대해 소개해 드릴게요. 

그럼 다음시간에 또 만나요~^^