구글 워크스페이스 특정기능만 관리하는 맞춤 관리자 역할 만들기 및 할당하기
안녕하세요.
매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다.
사용자를 최고 관리자로 설정하는 방법을 소개한적이 있는데요.
최고 관리자 뿐만 아니라 특정 관리만 할 수 있도록 관리자의 권한을 설정할 수도 있어요.
오늘은 그 방법에 대해 알려드릴게요~!
바로 가시죠~!!
구글 워크스페이스(Google Workspace) 맞춤 관리자 역할 만들기
1. Google 관리콘솔 로그인 (admin.google.com) > 메뉴 > 계정 > 관리자 역할로 이동합니다.
2. 여러가지 역할이 있죠? 여기에 있는 역할을 그대로 사용자에게 할당을 할 수도 있지만 저는 특정 기능(구글 볼트)만 관리할 수 있는 관리자 역할을 따로 만들어 보려고 합니다.
왼쪽 상단에 파란색 새 역할 만들기를 클릭합니다.
3. 저는 이름에 구글 볼트 관리자로 입력하였습니다. 그리고 계속을 클릭합니다.
4. 구글 볼트 권한까지 내려와서 내보내기 관리, 검색 관리, 보존 조치 관리, 법적 사안 관리 까지만 선택을 했습니다.
- 역할에 내보내기 관리, 검색 관리, 보존 조치 관리, 법적 사안 관리 권한만 포함된 경우 특정 조직 단위로 역할 범위를 제한할 수 있다고 합니다!!
모든 사용자를 관리하게 하려면 2번째 스크린샷처럼 모두 설정을 하시고 계속을 클릭하면 되요~!
5. 역할 만들기를 클릭합니다.
6. 사용자 할당을 클릭하여 볼트 관리자를 설정합니다.
7. 꽃잎 사용자를 관리자 역할에 사용자를 추가하면 조직 단위를 설정할 수 있게 조직단위 부분이 활성화되어있습니다. 저는 드라이브 조직 단위만 관리자가 관리할 수 있도록 설정하고 완료를 클릭하였습니다. 그리고 역할지정을 클릭하면 마무리됩니다.
아까 4번에서 2번째 스크린샷으로 설정했을 때는 아래와 같은 화면으로 이동이 됩니다. 조직단위를 설정할 수가 없죠?^^;; 역할지정을 클릭하면 사용자에게 해당 볼트 관리자 권한이 주어지는 거예요~!
8. 해당 관리자 역할을 수정하려면을 클릭합니다.
9. 역할 정보 수정을 클릭합니다.
10. 이름 변경을 하고 저장을 클릭합니다.
11. 관리자 역할을 삭제하려면 해당 관리자 역할을 클릭합니다.
12. 첫번째 옵션인 관리자 할당됨(지정된 관리자)을 클릭합니다.
13. 관리자 체크 박스를 선택해서 모든 관리자를 선택합니다. 역할 할당 해제를 클릭합니다.
14. 계속해서역할 할당 해제를 클릭합니다.
15. 왼쪽 메뉴바에서 역할 삭제를 클릭합니다.
16. 역할 삭제를 클릭합니다.
맞춤 관리자 역할 생성, 수정, 삭제하는 방법까지 소개했는데요~
조직 전체에 최대 750개의 맞춤 역할을 만들 수 있다고 하네요.
그리고 조직단위의 관리자 역할은 볼트에서는 위에서 설정했던 저 4가지 역할과 아래의 특정 권한만 할 수 있다고 하니 이건 꼭 확인해 둬야겠죠~!?
- 사용자
- 사용자 보안 관리
- 조직 단위
- Chrome 관리
- 공유 기기 설정
참고자료
맞춤 관리자 역할 생성, 수정, 삭제하기 : https://support.google.com/a/answer/2406043?hl=ko&ref_topic=9832445
맞춤 관리자 역할 생성, 수정, 삭제하기 - Google Workspace 관리자 고객센터
도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요
support.google.com
기본 제공 관리자 역할 : https://support.google.com/a/answer/2405986?hl=ko&ref_topic=9832445
기본 제공 관리자 역할 - Google Workspace 관리자 고객센터
도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요
support.google.com
맞춤 관리자 역할 생성, 수정, 삭제하기 : https://support.google.com/a/answer/2406043?hl=ko
맞춤 관리자 역할 생성, 수정, 삭제하기 - Google Workspace 관리자 고객센터
도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요
support.google.com
조직 단위의 관리자 역할 만들기 : https://support.google.com/a/answer/6129577?hl=ko
조직 단위의 관리자 역할 만들기 - Google Workspace 관리자 고객센터
도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요
support.google.com
오늘은 맞춤 관리자 역할 설정 관련해서 알아보았어요~
관리자가 특정 조직단위만 관리할 수 있는 설정이 있는지 궁금하실 분들을 위한 설정이었어요. ㅎ
최고 관리자는 모든 조직 단위를 관리할 수가 있는데, 위의 맞춤 관리자 역할을 만들면 특정 역할에 관해서만 조직단위를 관리할 수도 있었어요~!!ㅎㅎㅎ
누군가에게는 도움이 되었기를 바라며~~~.
다음에 또 봬요~~!! 안뇽~!
