구글 워크스페이스 지메일 필터 만들기

 

 

 

안녕하세요.

매일매일 행복하게 살고싶은 HAPPYLOVE 입니다.  

 

 

 

 

저번 시간에 라벨만드는 방법에 대해 소개했었고 다음시간에는 만든 라벨을 이용해서 필터 설정하는 방법을 소개한다고 했었죠~!?ㅎㅎ 그외에 필터설정을 이용해서 메일을 전달하고, 삭제하는 방법들도 소개할거니 끝까지 봐주세용~!^^

​

​

라벨편을 놓치신 분들은 여기를 참고해주세요.

◈ 지메일 라벨 만들기 (이메일 정리하기)

2023.01.27 - [구글 워크스페이스/Gmail] - 구글 워크스페이스 지메일 라벨 만들기 (이메일 정리하기)

구글 워크스페이스 지메일 라벨 만들기 (이메일 정리하기)

​

​

​

필터 만드는 방법을 시작해 봅시다~!

​

​

​

구글 워크스페이스 지메일 필터 만들기

​

​1. Google 지메일 로그인 (mail.google.com) > 오른쪽 상단에 톱니바퀴모양의 설정 > 모든 설정 보기를 클릭합니다.

​

​

​

2. 필터 및 차단된 주소 > 새 필터 만들기를 클릭합니다.

​

​

혹은 지메일 화면 상단에 메일 검색에 오른쪽 끝에 벽돌무늬같은 검색 아이콘을 클릭합니다.

​

​

​

** 영업팀 누구한테 온 메일을 영업팀 메일  라벨로 이동되도록 필터를 설정 하려고 합니다.

1. 보낸사람 : 영업팀의 아무개 를 보낸사람으로 설정하고 아래의 필터 만들기를 클릭합니다.

이때 이메일 주소를 ","를 이용하여 영업팀내 사용자 이메일 주소를 몇개 더 입력할 수 있습니다. ㅎ

​

​

​

2. 라벨 적용을 '영업팀 메일'로 설정을 했고요. 저는 영업팀에서 온 메일들이 따로 받은편지함에는 표시되지 않았으면 해서 '받은편지함 건너뛰기' 설정도 했어요. 그리고 이전에 영업팀에서 왔던 메일들도 모두 라벨적용을 하기 위해 '일치하는 대화 12개에도 필터 적용'을 클릭했습니다. 필터 만들기를 클릭하면 끝입니다.

​

​

​

** 필터 기능을 이용하여 메일을 전달 할 수도 있어요~!

1. 누구한테 온 메일(보낸사람 입력)을 또는 어떤 제목(ex: 구글 워크스페이스)으로 온 메일을 어드민에게 전달할 거에요. 설정할 내용을 입력하고 필터만들기를 클릭합니다.

​

​

​

2. 다음 주소로 전달 : 주소 선택을 클릭합니다. 전달하려는 주소가 이미 설정이 되어 있어야 해요. 저는 이미 전달 기능을 설정해 둬서 옵션에서 찾을수가 있답니다 ㅎ

(다음시간에 자동 전달 설정하는 방법에 대해 소개할게요 ㅎㅎㅎ;)

​

​

​

3. 주소선택을 클릭하면 제가 이전에 자동 전달 기능 설정해 둔 이메일 주소들이 보입니다. 여기서 어드민 계정을 클릭하고 필터 만들기를 클릭하면 끝~!!! 여기서도 똑같이 이미 받은것들도 필터 적용을 하려면 일치하는 베일 29개에도 필터적용을 클릭하면되겠죠?

​

​

​

** 메일을 바로 삭제되도록 필터설정도 가능해요.

어떤 단어가 포함된 메일을 삭제 하려고 합니다.

1. 포함되는 단어: ex:비속어 를 입력하고 필터만들기를 클릭합니다.

​

​

​

2. 삭제를 클릭하고 필터 만들기를 클릭합니다.

누구로 부터 온 메일(보낸사람), 어떤 수신자에게로 온 메일(받은사람), 제목, 포함된 단어 등을 삭제 또는 중요표시, 별표표시 되도록 설정도 되니 필터 설정을 가지고 이래 저래 설정 해 보세요~^^.

​

​

​

** 필터 설정을 수정 혹은 삭제도 할 수 있어요~!

지메일 로그인 > 설정 > 모든 설정 보기 > 필터 및 차단된 주소 에서 아까 어드민으로 전달 설정했던 필터를 삭제 > 확인을 클릭하여 삭제할수 있습니다~.

​

​

​

참고자료​

 

이메일 필터링 규칙 생성 : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ko&authuser=1#zippy=​​

이메일 필터링 규칙 생성 - Gmail 고객센터

 

 

여기까지 필터설정으로 할 수 있는 여러가지 상황들을 예를 들어서 소개해 보았습니다.

도움이 많이 되셨겠지요??ㅎ

​

그럼 불금 잘 보내시고 다음 시간까지 안~ 뇽~~!!