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구글 워크스페이스74

구글 워크스페이스 그룹에게 메일을 보냈을때 받은편지함에 표시가 안되요~!(받은편지함에 표시되도록 설정하는 방법) 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 내가 소속된 그룹메일주소로 메일을 보냈을때 받은 편지함에 표시되지 않아서 그룹메일에서 수신이 안된다고 생각할 수 있는 경우가 있는 거 같아요. ㅎ 그래서 오늘은 이 주제를 가지고 이야기 해보려고 합니다. "내 이메일 별칭 또는 내가 속한 그룹으로 보낸 메일은 받은편지함으로 전송되지 않습니다." 구글에서는 받은편지함을 깔끔하게 유지하기 위해 Gmail에서는 사용자가 본인의 별칭(또는 본인이 속한 그룹)으로 보낸 메일을 받은 편지함으로 전달하지 않아요. 이러한 메일은 보낸 편지함 또는 전체 보관함에서 확인할 수 있죠. 내가 소속한 그룹스로 보낸 메일을 받은 편지함에서 확인하려면 계정의 별칭 또는 그룹을 설정할 때 '다른 주소에서 메일 보내기.. 2023. 2. 13.
구글 워크스페이스 사용자 이름(이메일 주소) 변경하기 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 오늘은 사용자의 이름(이메일 주소)를 변경하는 방법에 대해 소개할 거예요. 그럼 바로 사용자의 이름 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 구글 워크스페이스 사용자 이름 및 이메일 주소 변경하기 1. Google 관리콘솔 로그인 (admin.google.com) > 메뉴 > 디렉터리 > 사용자로 이동하여 사용자의 이름을 변경할 사용자를 찾습니다. - 사용자가 많은 조직에서는 관리콘솔 홈 화면 상단에서 "사용자, 그룹 또는 설정 검색"에 관리자로 지정할 사용자의 이메일 계정을 입력하여 찾습니다. 2. 사용자의 이름을 클릭하고 사용자 정보에 들어와서, 사용자 업데이트를 클릭합니다. 3. 사용자의 이름 및 이메일 주소를 변경할 수 있습니다. 저.. 2023. 2. 10.
구글 워크스페이스 보조/별칭 도메인 추가 및 도메인 확인하기 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 이 시간에는 도메인 추가 방법에 대해 알려드릴게요~! 별칭 도메인 과 보조 도메인을 언제 써야 할지 혼돈하시는 분들이 많으실 것이라고 생각이 됩니다. 그래서 간단하게 요약을 먼저 했습니다. 별칭 도메인과 보조 도메인의 차이점입니다. 별칭 도메인 보조 도메인 your-company.com(기본 도메인)으로 Google Workspace에 가입하고 자사가 소유하고 있는 도메인 other-company.com을 사용자 별칭 도메인으로 추가한 경우의 예입니다. -> 내 회사 안에 자회사가 있는 경우 별칭 도메인으로 추가하여 관리합니다. (구글 워크스페이스 안에 드라이브팀의 도메인을 별칭 도메인으로 추가하여 관리) your-company.com(.. 2023. 2. 9.
구글 워크스페이스 이메일 로그 검색하기(메일 문제 원인 분석하기& 메일 검색하기) 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 이 시간에는 지메일을 이용시 메일 수신 또는 발신이 안되었을 때, 메일이 수신이 되었다가 구글에서 거부했던 것인지, 혹은 메일이 스팸으로 갔는지 등을 확인해 볼 수 있는 방법을 소개하려고 합니다. 메일 수신 및 발신이 안되어서 우리가 구글 워크스페이스 지원팀으로 문의를 하면 원인을 분석하기 위해 무조건 메시지 헤더를 달라고 하더라고요. 이메일 로그 검색은 메시지 헤더를 통해서 할 수 있기 때문이죠. 본격적으로 메시지 헤더 확인 방법과 이메일 로그 검색하는 방법을 같이 알아보도록 하겠습니다. ㅎ 구글 워크스페이스(Google Workspace) 메시지 헤더 확인 방법 1. Google 지메일 로그인 (mail.google.com) > 헤더.. 2023. 2. 8.
구글 워크스페이스 회의실(리소스) 중복 예약 불가능하도록 설정 [이미 예약한 회의실(리소스) 사용 불가하도록 만들기] 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 내가 이미 예약한 회의실을 다른 사람이 중복으로 예약이 되어 내가 예약한 일정이 취소가 돼버린 경우가 있을 거예요. 이 시간에는 그런 일을 방지하기 위해 설정을 어떻게 바꿔야 하는지 알아볼 거예요~!^^ ​ ​ ​ 회의실(리소스)을 같은 시간에 중복예약을 방지하는 방법입니다~! 구글 워크스페이스(Google Workspace) 회의실(리소스) 중복예약 못하게 하는 방법 이 설정은 최고 관리자의 계정으로 구글 캘린더로 로그인하여해주셔야 합니다. 사용자의 계정으로 하시면 해당 설정이 보이지 않습니다~!! ​ ​ 1. 먼저 관리자가 해당 리소스 캘린더를 만들어야 해요. 최고 관리자 계정으로 Google 캘린더 로그인 (calendar.goog.. 2023. 2. 7.
구글 워크스페이스 공유드라이브 '링크가 있는 모든 사용자' 에게 공유하는 옵션이 보이지 않아요~! 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고싶은 HAPPYLOVE 입니다. 공유드라이브의 '링크가 있는 모든 사용자'에게 공유하는 옵션이 보이지 않을 때 해결 방법에 대해 소개해 드릴 거예요. ㅎㅎ ​ ​ 여러 사용자와 공유가 용이 할 수 있도록 링크 공유를 이용할 수 있는데요. 아래의 스크린샷처럼 폴더 공유를 하려고 보니, 공유 드라이브에서 링크 공유 옵션이 보이지 않고, 제한됨, 조직이름만 보입니다. (공유 드라이브 멤버가 아닌 사용자가 파일에 액세스 하도록 허용 만 설정이 되어 있었기 때문이에요.) ​ ​ ​ 구글 워크스페이스(Google Workspace) 공유 드라이브 링크공유 옵션 활성화하는 방법 방법은, 공유드라이브의 공유설정에서 아래의 2개의 옵션을 사용하도록 선택해야 합니다. -조직 외부 사용자가.. 2023. 2. 6.
구글 워크스페이스 구글 캘린더 다른 사용자와 공유 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 나의 구글 캘린더를 다른 사용자도 볼 수 있도록 하는 설정을 소개할 건데요. 그 방법은 다른 사용자와 내 캘린더를 공유해 주면 됩니다~~!! 구글 워크스페이스(Google Workspace) 캘린더 다른 사용자와 공유하기 1. Google 캘린더 로그인 (calendar.google.com) > 왼쪽에 내 캘린더 > 내 캘린더에 마우스를 대면 3점 아이콘이 나타납니다. 클릭합니다. ​ ​ ​ 2. 설정 및 공유를 클릭합니다. ​ ​ ​ 3. 캘린더 설정에서 특정 사용자와 공유로 와서 +사용자 추가를 클릭합니다. ​ ​ ​ 4. 저는 이메일 또는 이름 추가에 저의 개인 지메일(외부 계정)을 넣었는데 외부 계정하고는 한가함/바쁨 정보만 보기.. 2023. 2. 5.
구글 워크스페이스 라우팅 설정 6 [두개의 이메일 시스템으로 따로 메일 받기(분할 전송)] 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 조직 내 일부 사용자가 Gmail을 사용하고 또 다른 사용자는 다른 이메일 시스템을 사용하는 경우의 메일 수신방법을 소개할 거예요. ​ ◆ 이 설정은 구글의 MX 레코드를 사용하는것을 전제로 한 설정 합니다. ◆ 이용하는 도메인은 같은데, 다른 메일 서버에서 이용하는 메일 주소(abc@domain.com)와 지메일에서 이용하는 메일 주소(123@domain.com)가 다를 때 사용할 수 있는 방법이에요~! ​ 이 설정도 이중 전송 설정과 같이 제가 다른 서버를 사용하지 않아서 테스트를 통한 확인은 못해볼 거 같네요~ㅎㅎㅎ ​ 분할전송도 호스트를 설정해 줘야 하는데 그 부분은 저번 이중전송 설정할 때 앞부분에서 소개해드렸으니까 참고해 주세.. 2023. 2. 4.
구글 워크스페이스 라우팅 설정 5 [다른 메일 서버 와 지메일에서 동시에 메일 받기 (이중전송 설정)] 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 다른 메일 서버와 구글 워크스페이스(지메일) 메일 서버를 같이 이용할 수 있는 방법이 없을까요? ​ MX레코드는 구글의 MX 레코드만 설정. 그러니까 하나의 메일 서버의 MX 레코드만 설정해서 이용하는 것을 권장하고 있죠.. 네 맞습니다!! 메일 서버의 충돌로 메일을 수신 받지 못할 수 있으니 한 메일 서버의 MX 레코드만 설정해야 하는 것이죠.ㅎ ​ 오늘 소개할 방법을 이용하면 구글의 MX 레코드만 설정하고도 다른 서버로도 메일을 받을 수가 있습니다~!!!ㅎㅎ ​ ​ ​하지만 조건이라고 해야 할까요~?!^^ ◆ 이 설정은 구글의 MX 레코드를 사용하는것을 전제로 한 설정입니다. ◆ 사용자의 이메일 주소가 다른 서버에서 이용하는 메일 주.. 2023. 2. 4.
구글 워크스페이스 라우팅 설정 4 [ 특정 메일주소로 메일전송을 제한하고 반송메일을 보내기 (외부유출 방지)] 안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 관리자가 특정사용자가 외부로 내부 자료를 유출하고 있는것을 의심할 때 외부 메일(혹은 특정 메일 주소)로 전송을 하지 못하게 할 수 있는 설정을 소개할까합니다. ​ 이 설정이 많은 사람들한테 이용이 될 만한 정보는 아닐 것 같긴 하지만 필요하신 분들이 있을 것이라고 생각이 들어서 포스팅하기로 결정했습니당 ㅎ ​ ​ 그럼 설정하러 갑니다~!! ​ ​ 구글 워크스페이스 라우팅 설정 4 [특정 메일주소로 메일 전송을 제한하기] 1. Google 관리콘솔 로그인 (admin.google.com) > 메뉴 > 앱 > Google Workspace > Gmail 로 이동합니다. ​ ​ ​ ​ 2. 12번째(마지막)에 있는 라우팅을 클릭합니다. ​ .. 2023. 2. 3.
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