구글 워크스페이스 최고 관리자가 다른 사용자의 일정을 보지 못하게 할 수 있나요?

 

 

 

안녕하세요.

매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 

 

 

 

 

최고 관리자가 다른 사용자 (회사의 대표님)의 일정을 보지 못하게 하는 설정이 있을까요??

오늘은 이 방법이 있는지 있다면 방법은 무엇인지에 대해 알아보겠습니다~^^

 

 

 

여기 정답이 있습니다. 

최고 관리자가 다른 사용자의 일정을 못 보게 하는 설정은 따로 없습니다. 최고 관리자가 그 특정 사용자의 캘린더를 삭제 혹은 구독을 취소해야 합니다.  하지만 그렇게 할 수 있는 다른 대체 방법은 있죠~!^^*

 

 

최고 관리자는 도메인의 모든 캘린더에 대한 전체 액세스 권한이 있으며, 개별 사용자가 관리자와 캘린더를 공유했는지에 관계없이 모든 일정의 세부정보를 볼 수 있습니다. 이는 관리자가 사용자의 문제를 직접 해결할 수 있도록 하기 위해 필요한 조치입니다.

 

캘린더가 관리자의 기타 캘린더 아래가 아니라 내 캘린더 아래에 표시됩니다.

최고 관리자는 최고 관리자 권한에 따라 도메인의 모든 캘린더에 일정을 만들 수도 있습니다.

 

 

 

하지만, 대체 방법이 있다고 했었죠?!

 

 

그 최고 관리자에게 최고 관리자의 역할을 할당하는 것이 아닌 맞춤 역할을 할당해 주는 것입니다. 캘린더 설정은 만질 수 없도록 설정을 해서 말이죠~!

 

 

 

맞춤 역할을 만드는 방법은 아래의 글을 보시면 자세한 내용을 확인하실 수 있습니다. 

 

◈ 특정 기능만 관리할 수 있는 맞춤 관리자 역할 만들기 및 할당 방법 

2023.01.31 - [구글 워크스페이스/관리콘솔] - 구글 워크스페이스 특정기능만 관리하는 맞춤 관리자 역할 만들기 및 할당하기

구글 워크스페이스 특정기능만 관리하는 맞춤 관리자 역할 만들기 및 할당하기

 

 

 

특정 사용자의 일정을 보지 못하게 하고 싶은 사용자가 여전히 일정을 볼 수 있다면 우선 맞춤관리자 역할을 할당한 지 최대 24시간이 되었는지 확인합니다. 

 

24시간이 지났는데도 맞춤 역할을 가진 관리자가 그 특정 사용자의 일정을 여전히 볼 수 있다면, 이전에 볼 수 있었던 캘린더를 계속 보고 있는 건 아닌지 확인해서 이전에 구독했던 캘린더를 삭제 하세요. 

 

그리고 그 특정 사용자의 캘린더 설정을 한번 살펴보세요. 

특정 사용자가 조직의 모든 사용자가 캘린더를 볼 수 있도록 설정을 했는지요~! 그렇다면 해지 해야 합니다~!

 

 

 

구글 워크스페이스 캘린더 액세스 권한 설정 확인 

 

1.  구글 캘린더 로그인 > 내 캘린더에서 공유되고 있는 혹은 공유하려는 나의 기본 캘린더를 찾아 마우스를 가져간 다음 더보기(3개의 점 아이콘)을 클릭 > 설정 및 공유를 클릭합니다.

 

 

 

2. 일정의 액세스 권한 > '공개 사용 설정' 혹은 '조직에서 사용할 수 있도록 설정'에 체크가 되어 있다면 아래의 스크린샷처럼 설정을 해지 합니다. 

 

 

 

위의 설정이 완료되면 더 이상 맞춤역할을 가진 관리자가 특정 사용자의 캘린더 일정을 보지 못합니다.

 

 

 

참고자료 

 

관리자가 내 Calendar를 볼 수 있는 이유는 무엇인가요? : https://support.google.com/a/answer/1084780?authuser=0&hl=ko 

관리자가 내 Calendar를 볼 수 있는 이유는 무엇인가요? - Google Workspace 관리자 고객센터

캘린더 삭제 또는 구독 취소 : https://support.google.com/calendar/answer/37188?hl=ko&co=GENIE.Platform%3DDesktop&authuser=1 

캘린더 삭제 또는 구독 취소 - 컴퓨터 - Google Calendar 고객센터

다른 사용자와 내 캘린더 공유 : https://support.google.com/calendar/answer/37082?authuser=0&visit_id=638118917614390299-1202866345&rd=1&hl=ko 

다른 사용자와 내 캘린더 공유 - Google Calendar 고객센터

 

 

 

오늘은 최고관리자 계정이 다른 사용자의 캘린더 일정을 보지 못하게 하는 방법에 대해 소개했습니다. 

 

 

다음에 또 만나요~! 안녕!