구글 워크스페이스 회의실(리소스) 중복 예약 불가능하도록 설정 [이미 예약한 회의실(리소스) 사용 불가하도록 만들기]

 

 

 

안녕하세요.

매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 

 

 

 

 

내가 이미 예약한 회의실을 다른 사람이 중복으로 예약이 되어 내가 예약한 일정이 취소가 돼버린 경우가 있을 거예요. 

이 시간에는 그런 일을 방지하기 위해 설정을 어떻게 바꿔야 하는지 알아볼 거예요~!^^

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회의실(리소스)을 같은 시간에 중복예약을 방지하는 방법입니다~!

 

 

구글 워크스페이스(Google Workspace) 회의실(리소스) 중복예약 못하게 하는 방법

 

이 설정은 최고 관리자의 계정으로 구글 캘린더로 로그인하여해주셔야 합니다.

사용자의 계정으로 하시면 해당 설정이 보이지 않습니다~!!

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1. 먼저 관리자가 해당 리소스 캘린더를 만들어야 해요.  최고 관리자 계정으로 Google 캘린더 로그인 (calendar.google.com) > 왼쪽 하단의 다른 캘린더 > + 다른 캘린더 추가를 클릭합니다.

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2. 리소스 찾아보기를 클릭합니다.

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3. 설정 > 리소스 > 중복 예약을 방지하고픈 리소스(한국대사관)를 선택하고 왼쪽 상단의 ← 뒤로 가기 버튼을 클릭합니다.

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4. 내 캘린더 아래에 리소스 캘린더(한국대사관)가 생성이 됩니다.

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5. 리소스 캘린더에 마우스를 대고 3개의 점 옵션을 클릭합니다.

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6. 설정 및 공유를 클릭합니다.

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7. 설정 > 초대 자동 수락 > 겹치치 않는 초대를 자동으로 수락을 클릭합니다. 설정이 완료되었습니다~!!!

 

 

 

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설정이 잘 되었는지 어디 확인하러 가보겠습니다.ㅎ

일정 만들기에 대한 좀 더 디테일한 내용이 필요하다면 여기를 확인해 보시구여.

 

 

◈ 일정 만들기 

2023.02.02 - [구글 워크스페이스/캘린더] - 구글 워크스페이스 새 캘린더(회의실/리소스 캘린더) 및 일정 만들기

구글 워크스페이스 새 캘린더(회의실/리소스 캘린더) 및 일정 만들기

 

 

 

구글 워크스페이스 회의실 중복 예약 안됨

 

1. Google 캘린더 로그인 (calendar.google.com) > 캘린더에서 1월 17일에 일정을 추가하기 위해 클릭하였습니다. 일정이름을 넣고, 시간 추가를 클릭하여 시간은 오전 10시~11시까지 설정하고, 회의실 및 위치 추가를 클릭하여 한국 대사관 회의실을 예약하고 저장을 합니다.

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2. 겹치는 시간에 다른 일정을 만들어봅니다.

같은 날짜에 일정이름을 입력하고, 시간 추가를 클릭하여 겹치는 시간인 오전 10:30 ~11:30까지 설정했습니다.

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3. 회의실 및 위치 추가 > 회의실 추가 > 사용가능한 회의실만으로 설정하여 대사관을 클릭하면 미국대사관만 보이네요. ㅎㅎ 한국대사관은 이미 이용 중이라서 예약을 할 수 없어요~~~.

 

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4. 사용 불가능한 회의실도 포함으로 변경하였더니 한국대사관 사용 못하게 되어있네요.

 

 

 

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참고자료

 

회의실 또는 공유 공간에서 사용할 캘린더 만들기 : https://support.google.com/calendar/answer/44105?hl=ko&authuser=0 

회의실 또는 공유 공간에서 사용할 캘린더 만들기 - Google Calendar 고객센터

회의실 및 리소스 캘린더 공유하기 : https://support.google.com/a/answer/1034381?hl=ko 

회의실 및 리소스 캘린더 공유하기 - Google Workspace 관리자 고객센터

 

 

 

이제는 회의실이 중복으로 예약이 되는 경우는 없겠네요.

회의실 사용이 조금 더 원활해질 거 같아요. ㅎㅎ

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그럼 이제 빠이빠이~~!!