안녕하세요.
매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다.
오늘은 캘린더 기능을 살펴보다가 회의에서 어떤 방식으로 시간을 이용했는지 확인할 수 있는 통계 기능이 있는 것을 보고 함께 공유하고자 글을 적어 봅니다. ㅎ
우선 해당 기능을 쓰려면 관리콘솔에서 시간 통계 설정을 사용으로 설정해야 합니다. 그 방법 먼저 확인해 보겠습니다.
사용자가 시간 통계 기능을 사용하도록 설정
1. 관리콘솔로 로그인 > 메뉴 > 앱 > Google Workspace > Calendar 로 이동합니다.
2. 7번째 옵션인 고급 설정을 클릭합니다.
3. 시간 통계 > 사용자가 시간 할당에 대한 분석을 보도록 허용을 클릭하여 사용 설정을 해 주시고 저장을 합니다.
이 설정은 최대 24시간의 시스템 적용시간이 걸릴 수 있으니 캘린더에서 옵션이 보이지 않는다면 기다려 주세요~! ^^
이제 캘린더로 가서 이용하는 방법을 보여드릴게요~
'시간 통계'를 사용하여 회의 참석 시간을 어떻게 보내는지 확인하는 방법
1. 캘린더로 로그인 > 왼쪽바에서 시간 통계 옆에 아래 화살표로 되어있다면 클릭을 하여 아래의 스크린샷처럼 위 화살표로 변경합니다. 그리고 추가 통계를 클릭합니다.
2. 그러면 캘린더 오른쪽 화면에 시간 통계바가 생겨 회의에서 시간을 어떻게 보냈는지 확인이 가능합니다.
시간 통계 정보는 기본 캘린더에서 확인 가능하며 액세스할 수 있는 사람은 기본 캘린더의 소유자와 캘린더의 공유 설정을 변경하고 관리할 수 있는 사용자입니다. 하여 다른 사용자의 정보도 확인을 원한다면 해당 사용자에게 "변경 및 공유 관리"공유권한을 요청합니다. ex) 강백호의 시간통계를 보기 위해서 강백호 사용자에게 캘린더로 이동해서 나에게 공유하고 공유권한을 "변경 및 공유 관리"로 달라고 요청하시면 됩니다. 이게 완료가 된다면 위의 스크린샷에서 사용자가 보이게 될 겁니다.
캘린더 공유 및 공유권한 설정은 아래의 글을 확인해 주시면 됩니다.^^
◈ 캘린더를 다른 사용자와 공유하는 방법 및 권한설정 방법
2023.02.05 - [구글 워크스페이스/캘린더] - 구글 워크스페이스 구글 캘린더 다른 사용자와 공유
구글 워크스페이스 구글 캘린더 다른 사용자와 공유
안녕하세요. 매일매일 행복하게 살고 싶은 HAPPYLOVE 입니다. 나의 구글 캘린더를 다른 사용자도 볼 수 있도록 하는 설정을 소개할 건데요. 그 방법은 다른 사용자와 내 캘린더를 공유해 주면 됩니
oneme1234567.tistory.com
하지만 내가 최고관리자 계정이라면 더욱 간편해 질 수 있습니다. 최고관리자 계정에서는 다른 사용자의 캘린더를 구독하면 볼 수 있습니다.
최고관리자가 다른 사용자의 캘린더를 구독하는 방법과 함께 다른 사용자의 통계를 확인하는 방법 보여드릴게요.
최고관리자가 사용자의 캘린더 구독하는 방법
1. 캘린더로 로그인 > 왼쪽 바에서 다른 캘린더 > (+) 아이콘을 클릭합니다.
2. 캘린더 구독을 클릭합니다.
3. 구독할 사용자의 이메일 주소를 넣고 클릭하여 구독 합니다.
4. 그러면 아까 봤던 시간 통계바에서 이처럼 나의 통계와 다른 사용자의 통계도 확인할 수 있게 됩니다. 이름 옆에 아래 화살표를 클릭하면 구독 추가된 사용자도 볼 수 있게 됩니다.
▣ 시간 통계 기능을 이용할 수 없다면 다음을 확인해 봅니다.
-. 컴퓨터에서 이용 중이어야 합니다.
-. 내가 이용하는 버전이 Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals, Nonprofits. 인지 확인합니다.
참고자료
사용자의 시간 통계 사용 또는 사용 중지하기 : https://support.google.com/a/answer/10985399?hl=ko&ref_topic=9201&sjid=14520445759200001669-AP
사용자의 시간 통계 사용 또는 사용 중지하기 - Google Workspace 관리자 고객센터
도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요
support.google.com
회의에서 시간을 보내는 방식 확인하기 : https://support.google.com/calendar/answer/10738043?sjid=14520445759200001669-AP&hl=ko
회의에서 시간을 보내는 방식 확인하기 - Google Calendar 고객센터
도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요
support.google.com
오늘은 캘린더 기능중에 사용자가 회의에서 시간을 어떻게 보냈는지 확인하는 방법을 확인해 보았습니다.
다음에도 유용한 정보로 돌아오겠다는 말씀을 끝으로 이만 안녕~!!^^
'구글 워크스페이스 > 캘린더' 카테고리의 다른 글
| 구글 워크스페이스 최고 관리자가 다른 사용자의 일정을 보지 못하게 할 수 있나요? (0) | 2023.03.02 |
|---|---|
| 구글 워크스페이스 회의실(리소스) 중복 예약 불가능하도록 설정 [이미 예약한 회의실(리소스) 사용 불가하도록 만들기] (0) | 2023.02.07 |
| 구글 워크스페이스 구글 캘린더 다른 사용자와 공유 (0) | 2023.02.05 |
| 구글 워크스페이스 새 캘린더(회의실/리소스 캘린더) 및 일정 만들기 (0) | 2023.02.02 |
| 구글 워크스페이스 캘린더 회의실 추가를 위한 건물 추가 / 리소스(회의실) 만들기 (0) | 2023.02.01 |
